岗位职责 （1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划； （2）负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度； （3）管理行政部人员编制； （4）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告； （5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势； （6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥； （7）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记； （8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等； （9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作； （10）负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购； （11）安排外来宾客的住宿； （12）组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利； （13）管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作； （14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊； （15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据； （16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算； （17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印； （18）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作； （19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务； （20）负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动； （21）组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设； （22）认真完成经理交办的其它工作。